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  • 更新日期：2014-08-19
  • 點閱次數：403

(1).建立條件：大家都可以去建立課程，設定是否對外開放。需經過單位主管審核課程才成立。

(2).建立實體課程需求：

l   建立課程時，在輸入課程區段時間時，系統顯示這個區段時間以建立的課程，提醒同仁去判斷課程是否重複鍵入，避免相同課程重複建立。

l   建立人員有三種：

A.    活動承辦人：會議承辦人

B.    課程管理員

C.    中心同仁自我申請

l   實體課程分類：

A.    中心自辦

B.    外部研討會中心統一公告

C.    員工自我申請

D.    課程建立所需填入欄位：

 

活動承辦人

課程管理員

中心同仁自我申請

實體課程分類

中心自辦

外部研討會中心統一公告

員工自我申請

課程建立者填入欄位

共同欄位

會議名稱、主辦單位、舉辦日期、會議天數、開會地點、會議類別、對外開放

其它欄位

會議承辦人、參加人數、申請經費金額、經費所屬計畫

申請經費金額

X

備註欄位

V

管理員需填入簽呈上主管決行意見，給不給錢、給不給公假、給誰參加

V

上傳課程資訊

V

V

V

報名條件設定

V

X

X

中心同仁報名者填入欄位

共同欄位

姓名、公司、組別、職稱、參加角色、是否申請公假、是否被指派

其它欄位

X

經費所屬計畫

經費所屬計畫、申

請經費金額

 

中心同仁上完課之後填入欄位

參加效益(約200-300字)

V

V

V

上傳訓練報告

V

V

V

外部人員報名填入欄位

必填欄位

姓名、公司、組別、職稱

X

X

E.    填入欄位說明：

l   參加人數：須設定會議報名上限人數，可以增減人數，後臺可以查詢報名資料

l   申請經費金額、經費所屬計畫：中心自辦的活動，由承辦人填寫，不開放讓報名人員看到，如果是外部或是中心同仁申請的課程，在同仁報名的時候要填入系統。

l   參加角色(可複選)：講員、主持人、學員、工作人員

l   對外開放(可複選)：外部人員、內部人員、種子人員、TFDA人員

l   是否申請公假：是、否

l   是否被指派：是、否

(3).實體課程中心同仁報名簽核流程：

A.    報名：

實體課程中心同仁去報名時，要進入單位主管簽核流程。

中心同仁報名之後，elearning系統要塞入一筆報名資訊到CDE簽核系統。

由CDE簽核系統去跑簽核流程。

B.    取消報名：

簽核完取消與簽核中取消兩種。

C.    退件：主管不允許報名。

D.    簽核流程都到組長，組長級的流程要簽副執行長跟執行長

(4).     同仁在elearning系統報名課程經過單位主管簽核過之後，再去HR系統申請公假，HR系統的簽核主管如何得知這堂課單位主管已經簽核過?

(5).有申請費用的訓練課程，在ERP系統上要填入課程編號欄位

(6).上傳上課學員名單：分成兩種，一種是課程上完之後才上傳名單，一種是直接開課之後立即上傳名單。

(7).參加效益：

(8).多天的會議，在教育訓練系統上點選報名，經過主管同意之後，再到HR系統請假，架設三天的會議，只報名一天，就只請一天假。

(9).上傳訓練報告：有申請經費或是公假一天以上者，必須上傳訓練報告。訓練報告要可以上傳多個，最少要有一個PDF檔及Word檔。

(10).     要有學分欄位，由人事在同仁上完課程之後整批輸入

(11).     中心自辦研討會的報名畫面，還可以點選是否需要午餐葷素?，或是建議的議題、或是參加哪一場研討會等等。這部分在設定時可以如何做???

(12).     報名條件設定：報名人數、報名時間等等………

 

課程類別

課程建置

報名

批准上課

訓練報告

結業維護

(確認學習記錄)

中心內部訓練課程

活動承辦人

同仁

單位主管

申請經費或申請公假1日以上者須填寫訓練報告，並於簽准後上傳PDF、WORD檔於系統上

活動承辦人批次上傳學員名單

中心舉辦的外部活動

活動承辦人

同仁

單位主管

外部機構來文，經由長官核准發布

中心課程公告承辦人

同仁

單位主管

1.依規定須填寫訓練報告者，人資於報告上傳系統後，辦理課程結業給於學分

2.無須填寫報告者，人資定期與HR系統勾稽確認無誤後給予學分

員工自我申請

員工

同仁

單位主管

實體課程架構：


名稱

會議名稱

主辦單位

舉辦日期

會議天數

開會地點

會議類別

填報同仁

會議承辦人（承辦人填寫）

參加人數（承辦人填寫）

申請經費金額

經費所屬計畫

參加效益

訓練報告上傳

講義、海報或簡報檔上傳

姓名

職稱

組別

參加角色

中心主辦課程-有申請經費

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

Δ

中心主辦課程-無申請經費

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

 

 

V

 

Δ

外部課程-有申請經費

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

 

 

V

V

V

V

Δ

外部課程-無申請經費

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

 

 

 

 

V

 

 

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